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票據(jù)打印機簡單介紹及選購注意事項
隨著辦公自動化系統(tǒng)的普及,在商業(yè)、政務(wù)、金融、郵政等許多的領(lǐng)域的日常工作中都需要大量打印各種各樣的票據(jù),因此票據(jù)打印機是這些應(yīng)用領(lǐng)域必備的輸出設(shè)備。那么如何才能選購一臺合適自身應(yīng)用的票據(jù)打印機呢?下面就讓我們來了解一下。
從工作的原理上來說,票據(jù)打印機是屬于針式打印機中的一種,但是由于它主要擔(dān)負(fù)著票據(jù)打印的工作,因此在設(shè)計和技術(shù)指標(biāo)上與普通的針式打印機有一些不同之處,在選購中更是需要根據(jù)自身應(yīng)用的實際情況來進行選擇。
一、打印列寬和拷貝能力必須正確、慎重的選擇
打印列寬和拷貝能力,這兩個技術(shù)指標(biāo)是票據(jù)打印機最重要的兩個技術(shù)指標(biāo),一旦選擇錯誤,不符合實際應(yīng)用的情況(只有指技術(shù)指標(biāo)過低,無法滿足要求),便會直接的影響到應(yīng)用,并且沒有挽回的余地。不象某些指標(biāo),選擇的不合適的話只不過打印的指標(biāo)略差一些,或者是等待的時間更長一些而已。
打印寬度指的是打印機能夠打印的最大寬度,目前市場上主要有三種寬度的票據(jù)打印機:80列、106列、136列。如果用戶打印的票據(jù)在20厘米以下的話,選購80列的產(chǎn)品就足夠了;打印票據(jù)在20厘米以上但是又不超過27厘米的則應(yīng)該選擇106列的產(chǎn)品;如果超過27厘米的則必須選擇136列的產(chǎn)品。用戶在選購時應(yīng)該根據(jù)自己在實際應(yīng)用中需要打印的票據(jù)的寬度來進行選擇。
拷貝能力是指票據(jù)打印機能夠在復(fù)寫式打印紙上最多打出“幾聯(lián)”內(nèi)容的能力,如在需要打印四聯(lián)單的用戶可以選擇具有“1+3”拷貝能力的產(chǎn)品;如果需要打印7聯(lián)的增值稅發(fā)票的用戶則一定要選擇具有“1+6”拷貝能力的產(chǎn)品。
二、進紙厚度和打印厚度不可忽視
進紙厚度是紙能夠被打印機吸收的實際的厚度,而打印厚度則是指打印機實際能夠打印的厚度。這兩個技術(shù)指標(biāo)也是在選購票據(jù)打印機時不可忽視的問題。在實際的應(yīng)用中,由于用途的不同,因此用到的打印紙質(zhì)的厚度也不盡相同,比如商業(yè)中的發(fā)票的紙質(zhì)一般較薄,進紙厚度和打印厚度不必選得太大;而在金融部門中由于需要打印的存折和匯票的厚度較大,因此選擇時應(yīng)該選擇進紙厚度和打印厚度較大的產(chǎn)品.
三、打印速度和走紙速度應(yīng)穩(wěn)中求快
票據(jù)打印機的打印速度是用每秒鐘能打印多少漢字來表示的,而走紙速度則是用每秒鐘多少英寸決定。雖說在實際的應(yīng)用中速度是越快越好,但是票據(jù)打印機往往處理的是薄紙和多層紙,因此在打印的過程中絕不能一味的求快,而是要以打印平穩(wěn),定位準(zhǔn)確、字跡清晰為要求,在穩(wěn)中才能求快。需知一旦票據(jù)打印的不清的話,會造成非常大的麻煩,一些嚴(yán)重的后果甚至是無法估量的.
四、機械定位要準(zhǔn)確,運行可靠性高
票據(jù)的打印一般都是采用的格式套打的形式,因此票據(jù)打印機應(yīng)該具有很好的機械定位能力,只有這樣才能夠打出正確的票據(jù),同時也避免了因為打印中的錯位可能造成的謬誤。同時,由于在實際應(yīng)用中,票據(jù)打印機往往都需要長時間的連續(xù)工作,工作的強度較大,因此對產(chǎn)品的穩(wěn)定性也有相當(dāng)?shù)囊,絕不能出現(xiàn)因為工作的較長時間而“怠工”、“罷工”的情況。
五、產(chǎn)品的易操作性和易維護性必須考慮
作為廣泛并且高強度應(yīng)用的產(chǎn)品,票據(jù)打印機的易操作性和易維護性也是必須要考慮的因素。在應(yīng)用中票據(jù)打印機應(yīng)該是簡單、易操作的,絕不能有完成一個任務(wù)需要按多個按鈕的情況;同時在使用中也應(yīng)具有易維護性,一旦出現(xiàn)故障能夠在最短的時間內(nèi)將其排除,保證正常使用。
六、擴展功能,按需選擇
許多的票據(jù)打印機除了具有基本的功能之外,還具有許多的附件功能,如自動測厚,自帶字庫、條碼打印等功能,這些功能用戶可以根據(jù)自己的實際情況進行選擇。