電子收款機(jī)問世以來，根據(jù)各種商業(yè)管理模式的需要，已形成完整系列。因此，完全可以按照實(shí)際需要選擇合適的電子收款機(jī)。

　　選擇電子收款機(jī)應(yīng)根據(jù)以下重要指標(biāo)選擇： 
　　1、商品分類 
　　根據(jù)銷售商品的分類數(shù)目選擇相應(yīng)部門數(shù)目的電子收款機(jī)。 
　　2、單品數(shù)量 
　　根據(jù)需要管理的單品數(shù)量選擇具有相應(yīng)單品數(shù)量的電子收款機(jī)。 
　　3、打印字符 
　　根據(jù)需要選擇是否中文打印，一般中文打印電子收款機(jī)較英文打印電子收款機(jī)要貴得多。 
　　4、單、雙打印: 
　　雙打印電子收款機(jī)有顧客聯(lián)和存根聯(lián)，管理比較規(guī)范，但價錢較單打印電子收款機(jī)貴得多。當(dāng)然，單打印可通過打印無碳壓感紙雙層來達(dá)到保留存根的目的。但無碳壓感紙價格是單層紙的一倍以上。長期使用，成本較高。 
　　5、是否聯(lián)網(wǎng)
　　根據(jù)經(jīng)營規(guī)模及發(fā)展趨勢決定是否需要聯(lián)網(wǎng)管理�？陕�(lián)網(wǎng)的電子收款機(jī)除了價格比一般電子收款機(jī)高得多外，還需附加軟件費(fèi)用。 

電子收款機(jī)使用前的準(zhǔn)備工作
　　1、商品分類 （部門） 
　　商品應(yīng)盡量按所選購的電子收款機(jī)最大部門數(shù)來分類。這樣可以發(fā)揮最大的管理效能。 
　　2、單品編碼 
　　若采用單品管理，必需對欲管理的某些或全部商品編碼，并定好單價及歸屬的類別。 
　　3、確定收款員的代碼（密碼） 
　　一般電子收款機(jī)都有收款員管理功能。因此，要對每個收款員編號或密碼。 
　　4、編程設(shè)置 
　　把以上的資料設(shè)置到電子收款機(jī)內(nèi)。 
　　5、確定權(quán)限管理 
　　電子收款機(jī)有幾種鎖模式，分別用不同鑰匙進(jìn)入。管理權(quán)限就是不同層次的管理人員分掌各級鑰匙。收款員掌握收銀匙（REG），部門經(jīng)理掌握讀報表匙（X），經(jīng)理或財務(wù)掌握清報表匙（Z）及編程鑰匙（P）。 
　　6、確定每天、每月清報表的時間及交接班程序。 
　　7、由電子收款機(jī)公司對收款員及管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。必須弄清楚每一操作步聚及注意事項。管理人員一定要清楚知道各種報表的讀取方法及各項內(nèi)容代表的意義。如果報表內(nèi)容不清楚，電子收款機(jī)就失去了管理作用。 
　　8、認(rèn)真保管隨機(jī)說明書。這時非常有用而極易忽略的一環(huán)。 

一般電子收款機(jī)說明書閱讀指導(dǎo)
電子收款機(jī)說明書通常分為五大部門 
第一部分：電子收款機(jī)鍵面位置、鎖模式、鑰匙、功能健解釋。 
第二部分：電子收款機(jī)編程操作。 
第三部分：電子收款機(jī)操作說明，包括各種操作的具體示例及相應(yīng)的小票樣板。 
第四部分：報表讀取及報表樣板。詳細(xì)介紹各種報表的詳細(xì)說明報表各欄數(shù)字及字符的意義。 
第五部分：使用注意事項。其中包括內(nèi)容有如何換紙，換色帶（色轆）、加油墨、斷電時的處理，因誤操作造成機(jī)器鎖死時的解決方法等。