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票據(jù)打印機(jī)簡(jiǎn)單介紹及選購(gòu)注意事項(xiàng)

日期:2010年9月8日 瀏覽:6306 次

 
  隨著辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的普及,在商業(yè)、政務(wù)、金融、郵政等許多的領(lǐng)域的日常工作中都需要大量打印各種各樣的票據(jù),因此票據(jù)打印機(jī)是這些應(yīng)用領(lǐng)域必備的輸出設(shè)備。那么如何才能選購(gòu)一臺(tái)合適自身應(yīng)用的票據(jù)打印機(jī)呢?下面就讓我們來(lái)了解一下。 

  從工作的原理上來(lái)說(shuō),票據(jù)打印機(jī)是屬于針式打印機(jī)中的一種,但是由于它主要擔(dān)負(fù)著票據(jù)打印的工作,因此在設(shè)計(jì)和技術(shù)指標(biāo)上與普通的針式打印機(jī)有一些不同之處,在選購(gòu)中更是需要根據(jù)自身應(yīng)用的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行選擇。 

   一、打印列寬和拷貝能力必須正確、慎重的選擇

   打印列寬和拷貝能力,這兩個(gè)技術(shù)指標(biāo)是票據(jù)打印機(jī)最重要的兩個(gè)技術(shù)指標(biāo),一旦選擇錯(cuò)誤,不符合實(shí)際應(yīng)用的情況(只有指技術(shù)指標(biāo)過(guò)低,無(wú)法滿足要求),便會(huì)直接的影響到應(yīng)用,并且沒有挽回的余地。不象某些指標(biāo),選擇的不合適的話只不過(guò)打印的指標(biāo)略差一些,或者是等待的時(shí)間更長(zhǎng)一些而已。 

  打印寬度指的是打印機(jī)能夠打印的最大寬度,目前市場(chǎng)上主要有三種寬度的票據(jù)打印機(jī):80列、106列、136列。如果用戶打印的票據(jù)在20厘米以下的話,選購(gòu)80列的產(chǎn)品就足夠了;打印票據(jù)在20厘米以上但是又不超過(guò)27厘米的則應(yīng)該選擇106列的產(chǎn)品;如果超過(guò)27厘米的則必須選擇136列的產(chǎn)品。用戶在選購(gòu)時(shí)應(yīng)該根據(jù)自己在實(shí)際應(yīng)用中需要打印的票據(jù)的寬度來(lái)進(jìn)行選擇。 

  拷貝能力是指票據(jù)打印機(jī)能夠在復(fù)寫式打印紙上最多打出“幾聯(lián)”內(nèi)容的能力,如在需要打印四聯(lián)單的用戶可以選擇具有“1+3”拷貝能力的產(chǎn)品;如果需要打印7聯(lián)的增值稅發(fā)票的用戶則一定要選擇具有“1+6”拷貝能力的產(chǎn)品。 

  二、進(jìn)紙厚度和打印厚度不可忽視 

  進(jìn)紙厚度是紙能夠被打印機(jī)吸收的實(shí)際的厚度,而打印厚度則是指打印機(jī)實(shí)際能夠打印的厚度。這兩個(gè)技術(shù)指標(biāo)也是在選購(gòu)票據(jù)打印機(jī)時(shí)不可忽視的問(wèn)題。在實(shí)際的應(yīng)用中,由于用途的不同,因此用到的打印紙質(zhì)的厚度也不盡相同,比如商業(yè)中的發(fā)票的紙質(zhì)一般較薄,進(jìn)紙厚度和打印厚度不必選得太大;而在金融部門中由于需要打印的存折和匯票的厚度較大,因此選擇時(shí)應(yīng)該選擇進(jìn)紙厚度和打印厚度較大的產(chǎn)品. 

  三、打印速度和走紙速度應(yīng)穩(wěn)中求快 

  票據(jù)打印機(jī)的打印速度是用每秒鐘能打印多少漢字來(lái)表示的,而走紙速度則是用每秒鐘多少英寸決定。雖說(shuō)在實(shí)際的應(yīng)用中速度是越快越好,但是票據(jù)打印機(jī)往往處理的是薄紙和多層紙,因此在打印的過(guò)程中絕不能一味的求快,而是要以打印平穩(wěn),定位準(zhǔn)確、字跡清晰為要求,在穩(wěn)中才能求快。需知一旦票據(jù)打印的不清的話,會(huì)造成非常大的麻煩,一些嚴(yán)重的后果甚至是無(wú)法估量的. 

  四、機(jī)械定位要準(zhǔn)確,運(yùn)行可靠性高

  票據(jù)的打印一般都是采用的格式套打的形式,因此票據(jù)打印機(jī)應(yīng)該具有很好的機(jī)械定位能力,只有這樣才能夠打出正確的票據(jù),同時(shí)也避免了因?yàn)榇蛴≈械腻e(cuò)位可能造成的謬誤。同時(shí),由于在實(shí)際應(yīng)用中,票據(jù)打印機(jī)往往都需要長(zhǎng)時(shí)間的連續(xù)工作,工作的強(qiáng)度較大,因此對(duì)產(chǎn)品的穩(wěn)定性也有相當(dāng)?shù)囊,絕不能出現(xiàn)因?yàn)楣ぷ鞯妮^長(zhǎng)時(shí)間而“怠工”、“罷工”的情況。 

  五、產(chǎn)品的易操作性和易維護(hù)性必須考慮

  作為廣泛并且高強(qiáng)度應(yīng)用的產(chǎn)品,票據(jù)打印機(jī)的易操作性和易維護(hù)性也是必須要考慮的因素。在應(yīng)用中票據(jù)打印機(jī)應(yīng)該是簡(jiǎn)單、易操作的,絕不能有完成一個(gè)任務(wù)需要按多個(gè)按鈕的情況;同時(shí)在使用中也應(yīng)具有易維護(hù)性,一旦出現(xiàn)故障能夠在最短的時(shí)間內(nèi)將其排除,保證正常使用。 

  六、擴(kuò)展功能,按需選擇

   許多的票據(jù)打印機(jī)除了具有基本的功能之外,還具有許多的附件功能,如自動(dòng)測(cè)厚,自帶字庫(kù)、條碼打印等功能,這些功能用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行選擇。  

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