軟件管理優(yōu)點(diǎn)多多。首先電腦軟件是固定死的。死板有好有壞，就看你用在什么地方。很多管理制度落實(shí)的變形就是因?yàn)闆]有強(qiáng)制，就靠人來監(jiān)督，而人是有疲憊厭煩、疏忽、生病請(qǐng)假、關(guān)系好哥們或討厭無(wú)法保證公正、由于考慮個(gè)人利益而模糊上報(bào)甚至假報(bào)。這就是靠人來監(jiān)督的弊病。但如果你把要怎么做都做進(jìn)軟件里，這就定死了。員工不得不這樣處理，否則電腦軟件跑不通，數(shù)據(jù)不符合規(guī)則保存不了。不想錄入？想推遲錄入？不想更新？現(xiàn)實(shí)和電腦信息兩張皮？不要緊，只需要一刀：以后一律拿電腦里的數(shù)據(jù)進(jìn)行考核；用條碼來掃描錄入，不讓人為在數(shù)據(jù)入口做手腳。

    電腦軟件第二個(gè)優(yōu)點(diǎn)是聯(lián)網(wǎng)化。聯(lián)網(wǎng)有聯(lián)局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)。局域網(wǎng)可以使你的各個(gè)部門協(xié)作在一起。軟件可以根據(jù)內(nèi)部的狀態(tài)判斷你能看到數(shù)據(jù)，你能什么時(shí)候看到數(shù)據(jù)。某一個(gè)部門沒有處理完上一步，你這個(gè)部門的崗位就看不見。這樣就讓部門扯皮，部門協(xié)作達(dá)到自動(dòng)化，減少了許多人為去推動(dòng)部門協(xié)作的摩擦協(xié)調(diào)工作了。對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)，更使管理可以控制到全國(guó)、控制到上下游�？梢栽诳偛烤鸵豢吹降�，來龍去脈追根溯源，從最高層的匯總信息直接深鉆查到某個(gè)辦事處的某個(gè)人員的某天某個(gè)業(yè)務(wù)處理的詳細(xì)信息，真是可上天可入地。

    電腦軟件第三個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是自動(dòng)化。每天的匯總數(shù)據(jù)不用人工天天手工匯總，天天晚上那么多自動(dòng)化任務(wù)就在自己干了。

    電腦軟件還可以自動(dòng)識(shí)別。如自動(dòng)識(shí)別條碼、自動(dòng)識(shí)別車牌號(hào)、自動(dòng)識(shí)別RFID卡。這就讓許多信息自動(dòng)就帶了出來，不用錄入。也加快了人工操作效率，也提高了操作質(zhì)量。

    電腦軟件第四個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是高性能�，F(xiàn)在很多窗口收費(fèi)型業(yè)務(wù)，要求快速并發(fā)。高性能網(wǎng)絡(luò)+高性能電腦硬件幫助我們實(shí)現(xiàn)。這個(gè)高性能也提高了歷史數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計(jì)工作。查詢快、查詢準(zhǔn)確、多種方式查、多種方式統(tǒng)計(jì)。

    當(dāng)然，電腦的高密度存儲(chǔ)、不易丟失的存儲(chǔ)這也是好處。如果用紙張記錄，易丟失、易破舊、易占用空間、成本高。

    電腦還有個(gè)優(yōu)點(diǎn)是易修改。當(dāng)然這對(duì)于管理軟件有時(shí)是缺點(diǎn)有時(shí)是優(yōu)點(diǎn)。要用對(duì)地方。

    不吃飯就會(huì)餓，吃多了就會(huì)生病。用電腦也是一樣，多利用它的優(yōu)點(diǎn)，把它的優(yōu)點(diǎn)用在恰當(dāng)?shù)牡胤浇鉀Q恰當(dāng)?shù)膯栴}才能發(fā)揮最大的作用。該人來決策還是用人。電腦能幫助人做不少事，收集信息，匯總信息，縮小決策思考信息范圍。