接待技巧如何至關(guān)重要 請讀懂顧客
還是輕輕地留下
這里蘊(yùn)含著營業(yè)員的商業(yè)功底
作為一名普通的消費(fèi)者,筆者同大多數(shù)女性具有共同的愛好--逛商店。但在逛的過程中,經(jīng)常會(huì)碰到令人尷尬的場面:正興致極高地欣賞琳瑯滿目的商品或剛剛臨近柜臺還沒看清商品時(shí),營業(yè)員就馬上湊上來一聲連一聲地追問“買什么”或忙不迭的把商品遞到你面前。在這種情況下,顧客不回答或不作反應(yīng)顯得很不禮貌,窘迫中的顧客留下一句“隨便看看”后,便惶惶然匆匆離去。
90年代的大商場,都十分注重營造優(yōu)美的購物環(huán)境,提供豐富多彩、適銷對路的商品,但往往忽視營業(yè)員素質(zhì)及柜臺接待技巧和方法。同顧客直接打交道的營業(yè)員一向被看作商店的門臉,其形象也是商場整體形象的反映。所以營業(yè)員素質(zhì)的高低,接待技巧如何對商店來講是至關(guān)重要的。
柜臺接待技巧1:“男女有別”
由于男性和女性在生理、心理發(fā)展方面的差異,以及在家庭中所承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)不同,在購買和消費(fèi)心理方面有很大的差別。
男性消費(fèi)者在購買商品以前,一般都有明確的目標(biāo),所以在購買過程中動(dòng)機(jī)形成迅速,對自己的選擇具有較強(qiáng)的自信性。當(dāng)幾種購買動(dòng)機(jī)發(fā)生沖突時(shí),也能夠果斷處理,迅速作出決策。特別是許多男性消費(fèi)者不愿“斤斤計(jì)較”,也不喜歡花很多時(shí)間去選擇、比較,即使買到的商品稍有毛病,只要無關(guān)大局,就不去追究。男性消費(fèi)者在購買活動(dòng)中心境變化不如女性強(qiáng)烈,他們一般是強(qiáng)調(diào)商品的效用及其物理屬性,感情色彩比較淡薄,很少有沖動(dòng)性購買,也很少有反悔退貨現(xiàn)象。針對男性消費(fèi)者的這些特點(diǎn),營業(yè)員應(yīng)主動(dòng)熱情地接待,積極推薦商品,詳細(xì)介紹商品的性能、特點(diǎn)、使用方法和效果等,促使交易迅速完成,滿足男性消費(fèi)者求快的心理要求。
在購買過程中,女性消費(fèi)者容易受感情因素和環(huán)境氣氛的影響,一則廣告或一群人爭相搶購的場面,都可能引發(fā)女性消費(fèi)者特別是年輕女性消費(fèi)者一次沖動(dòng)性購買,所以女性消費(fèi)者購買后后悔及退貨現(xiàn)象比較普遍。同時(shí),女性消費(fèi)者比較強(qiáng)調(diào)商品的外觀形象及美感,注重商品的實(shí)用性與具體利益。在購買商品時(shí),即要求商品完美,具有時(shí)代感,符合社會(huì)潮流,又要從商品的實(shí)用性大小去衡量商品的價(jià)值及自身利益。這就是女性消費(fèi)者走東店進(jìn)西店,比來比去,挑挑檢撿,遲遲下不了購買決心的原因。所以營業(yè)員在接待女性顧客時(shí),需要更多的熱情和耐心,提供更周到細(xì)致的服務(wù);不要急于成交,給她們足夠的挑選、比較的時(shí)間,滿足其求真的心理。
柜臺接待技巧2:“察顏觀色”
營業(yè)員職業(yè)的特殊性要求他們具有敏銳的觀察力,善于從消費(fèi)者的外表神態(tài)、言談舉止上揣摩各種消費(fèi)者的心理,正確判斷消費(fèi)者的來意和愛好,有針對性的進(jìn)行接待。
1.從年齡、性別、服飾、職業(yè)特征上判斷。不同的消費(fèi)者,對商品的需求各不相同。一般來講,老年人講究方便實(shí)用,中年人講究美觀大方,青年人講究時(shí)髦漂亮;工人喜歡經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的商品,農(nóng)民喜歡牢固耐用的商品,知識分子喜歡高雅大方的商品,文藝界人士喜歡別具一格的商品。當(dāng)消費(fèi)者臨近柜臺時(shí),營業(yè)員可從其年齡、性別、服飾上推測其職業(yè)和愛好,有針對性的推薦介紹商品。
2.從視線、言談、舉止上判斷。眼睛是心靈的窗戶,語言是心理的流露,舉止是思索的反應(yīng)。從消費(fèi)者的言談舉止、表情流露能進(jìn)一步了解消費(fèi)者的需要和購買動(dòng)機(jī),還可以看出消費(fèi)者的脾氣和性格。動(dòng)作敏捷、說話干脆利索的消費(fèi)者,其性格一般是豪爽明快的,對這種消費(fèi)者,營業(yè)員應(yīng)迅速為其推介商品,快速達(dá)成交易。在挑選商品時(shí),動(dòng)作緩慢,挑來比去,猶豫不決的消費(fèi)者,一般屬于順從型的性格特征,獨(dú)立性較差。對于這種消費(fèi)者,營業(yè)員應(yīng)耐心周到,幫助其挑選,并適當(dāng)?shù)募右越忉,促使其作出購買決定。
3.從消費(fèi)者的相互關(guān)系上判斷。消費(fèi)者到商店買東西,特別是購買數(shù)量較多、價(jià)格較高的商品時(shí),大多是結(jié)伴而來,在選購時(shí)由于各自的個(gè)性特征及興趣、愛好不同,意見往往不一致。接待這樣的消費(fèi)者,營業(yè)員要弄清以下情況:①誰是出錢者。有些時(shí)候符合出錢者的意愿是很重要的。②誰是商品的使用者。有些時(shí)候使用者對選定商品有決定作用。 ③誰是同行者中的“內(nèi)行”。由于“內(nèi)行”熟悉商品,所以雖然他既不是使用者,又不是出錢者,但對商品選定起著重大作用。在了解了上述情況以后,營業(yè)員還要細(xì)心觀察、分清主次,找到影響該筆生意的“守門人”,然后以“守門人”為中心,幫助他們統(tǒng)一意見,選定商品。
柜臺接待技巧3:“把握時(shí)機(jī)”
“主動(dòng)、熱情、耐心、周到”是營業(yè)員接待消費(fèi)者的基本要求。但主動(dòng)、熱情接待消費(fèi)者應(yīng)抓住最佳時(shí)機(jī),做到恰到好處。
1.消費(fèi)者進(jìn)店臨柜時(shí)。一個(gè)優(yōu)秀的營業(yè)員在消費(fèi)者進(jìn)店臨柜時(shí),應(yīng)能準(zhǔn)確地觀察判斷出消費(fèi)者進(jìn)店的意圖并能予相應(yīng)的招呼和服務(wù)。進(jìn)店臨柜的消費(fèi)者從購買意圖上分為三種:
第一種是有明確購買目的的消費(fèi)者。這類消費(fèi)者目標(biāo)明確,進(jìn)店后往往是直奔某個(gè)柜臺,主動(dòng)向營業(yè)員提出購買某種商品的要求。對這類消費(fèi)者,營業(yè)員應(yīng)主動(dòng)接待,熱情地幫助挑選所需商品。
第二種是有購買目標(biāo)但不明確的消費(fèi)者。這類消費(fèi)者進(jìn)店后腳步緩慢,眼光不停地環(huán)視四周,臨近柜臺后也不提出購買要求。對這種消費(fèi)者,營業(yè)員不要忙于接近,應(yīng)讓他(她)在輕松自在的氣氛下自由觀賞,看他(她)對某種商品發(fā)生興趣,表露出中意神情時(shí),再主動(dòng)打招呼,并根據(jù)需要展示商品。營業(yè)員不能用不客氣的目光跟蹤消費(fèi)者,或忙不迭的追問消費(fèi)者買什么甚至把商品遞到顧客面前,擋住消費(fèi)者的去路。這樣往往會(huì)給敏感的消費(fèi)者造成一種壓迫感,使其產(chǎn)生疑慮心理,導(dǎo)致拒絕購買。
第三種是沒有購買打算,來閑逛商店的消費(fèi)者。這類消費(fèi)者有的是單個(gè)“逛”,有的是結(jié)伴“逛”。進(jìn)店后,有的行走緩慢,東瞧西看;有的行為拘緊,徘徊觀望;有的是專往熱鬧地方湊。對這種消費(fèi)者,如果他(她)們不臨近柜臺,就不忙于接觸,但應(yīng)該隨時(shí)注意他(她)們的動(dòng)向,當(dāng)其突然停步觀看某種商品,表露出中意神態(tài)時(shí),或在商店內(nèi)轉(zhuǎn)了一圈,又停步觀看這種商品時(shí),營業(yè)員就應(yīng)及時(shí)的打招呼。
2.當(dāng)消費(fèi)者選購時(shí)。消費(fèi)者選購商品,一般要“看一看、問一問、比一比、摸一摸、試一試”,這是消費(fèi)者了解和認(rèn)識商品的過程。因此營業(yè)員要耐心地幫助消費(fèi)者挑選,主動(dòng)介紹,細(xì)心展示,不能急于成交,催促消費(fèi)者。當(dāng)消費(fèi)者拿幾種商品對比挑選時(shí),營業(yè)員應(yīng)站在離消費(fèi)者稍遠(yuǎn)的地方,讓消費(fèi)者無拘無束地比較、觀看商品,并從消費(fèi)者的言談舉止中推測消費(fèi)者喜歡什么樣的商品,充分利用自己的知識,滿腔熱情地從商品的原料、設(shè)計(jì)、性能及用途等方面選擇重點(diǎn)向消費(fèi)者介紹。
3. 當(dāng)消費(fèi)者需要展示商品時(shí)。當(dāng)消費(fèi)者有了購買目標(biāo)以后,營業(yè)員應(yīng)采取適宜的展示方法,使消費(fèi)者能最大限度地感知到商品的優(yōu)良品質(zhì),激發(fā)濃厚的興趣。如在展示玩具時(shí),要把有趣的造形與巧妙的裝置展示出來;在展示新商品時(shí),要把它新的特點(diǎn)展示出來;在展示名牌商品時(shí),應(yīng)突出其商標(biāo)等。在展示商品時(shí),為了滿足顧客自尊心理的需要,一般應(yīng)由低檔向中、高檔展示,這樣便于消費(fèi)者在價(jià)格方面進(jìn)行選擇,提高消費(fèi)者滿意程度,促使交易成功。另外,營業(yè)員在展示商品的過程中,應(yīng)尊重消費(fèi)者的人格,語調(diào)與神態(tài)應(yīng)恰如其份,切記不要夸大其實(shí)或吞吞吐吐,給消費(fèi)者留下不好的印象。
4.當(dāng)消費(fèi)者猶豫不決時(shí)。在很多情況下,消費(fèi)者由于受各種因素的影響,遲遲下不了購買決定。接待這類消費(fèi)者,營業(yè)員要分析消費(fèi)者猶豫的原因,使用恰當(dāng)?shù)恼Z言,使消費(fèi)者消除疑慮,下定購買決心。
如果在商品質(zhì)量問題上猶豫,營業(yè)員要耐心介紹商品的原材料,生產(chǎn)工藝過程,以及性能、用途等,使消費(fèi)者了解商品;或者向消費(fèi)者推薦其他商品。
如果在商品價(jià)格問題上猶豫,營業(yè)員在了解消費(fèi)者經(jīng)濟(jì)狀況及購買用途的基礎(chǔ)上,應(yīng)有針對性地拿遞不同檔次的商品。
如果是花色規(guī)格不適應(yīng),營業(yè)員應(yīng)介紹其它花色和規(guī)格的同類商品。
營業(yè)員消除消費(fèi)者憂慮的方法很多,如實(shí)際操作法,通過營業(yè)員的操作表演或讓消費(fèi)者親自試用,加強(qiáng)商品對消費(fèi)者感官的刺激,消除消費(fèi)者的疑慮心;另外還有啟發(fā)式、比較法、經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)法等,營業(yè)員應(yīng)靈活掌握。
5.當(dāng)消費(fèi)者離柜時(shí)。消費(fèi)者買好商品準(zhǔn)備離柜前,營業(yè)員要按消費(fèi)者的要求包扎商品,快速結(jié)算,且不可推脫不管包裝。這樣不僅會(huì)破壞馬上成交的生意,甚至?xí)绊懴M(fèi)者從此不再登此店。在適當(dāng)?shù)那闆r下,營業(yè)員還可以對消費(fèi)者的選擇給予贊許、夸獎(jiǎng),以增添達(dá)成交易給雙方帶來的喜悅氣氛,但切忌過份,否則會(huì)給消費(fèi)者留下虛偽、不真實(shí)的感覺。消費(fèi)者離柜時(shí),營業(yè)員要有禮貌的送別。