TG670售飯系統(tǒng)簡(jiǎn)要操作手冊(cè)
運(yùn)行售飯管理軟件
(注:售飯終端開(kāi)始售飯前,必須先打開(kāi)主機(jī)運(yùn)行售飯軟件并聯(lián)機(jī)。)
點(diǎn)擊桌面“收費(fèi)管理主程序”運(yùn)行軟件(登錄前會(huì)提示核對(duì)日期)。
系統(tǒng)彈出“自動(dòng)售飯”窗口,不彈出則點(diǎn)擊菜單“售飯機(jī)管理”à“自動(dòng)售飯”。
點(diǎn)擊“聯(lián)機(jī)”按鈕,直到底部黃線滾動(dòng),此時(shí)系統(tǒng)正常運(yùn)行,可開(kāi)始售飯。
在自動(dòng)售飯窗口中,查看售飯機(jī)號(hào)是否正常(如果其中一臺(tái)設(shè)為充值機(jī),應(yīng)該屬于充值機(jī)組。)
售飯機(jī)分組:(新增售飯機(jī)或初始化時(shí)使用)
點(diǎn)擊菜單“售飯機(jī)管理”à“售飯機(jī)分組”。
新增售飯機(jī):點(diǎn)擊“添加”,輸入機(jī)器號(hào)(多售飯機(jī)可設(shè)組或輸入位置)。
獲取機(jī)器號(hào):售飯機(jī)打開(kāi)電源,左右兩屏幕分別顯示兩個(gè)數(shù)字,組合起來(lái)即為機(jī)器號(hào)。
設(shè)為充值機(jī):要充值的機(jī)器,需在此選中機(jī)器號(hào),點(diǎn)擊“設(shè)為充值機(jī)”,顯示綠色底紋。
售飯機(jī)屏幕上的錯(cuò)誤(卡錯(cuò)誤、連接錯(cuò)誤等)可按“取消”鍵清除。
充值機(jī)充值(加款)操作:(在軟件中已設(shè)為充值機(jī)的機(jī)器上操作)
充值機(jī)未開(kāi)電前,按住“F2”鍵,打開(kāi)電源,此時(shí)屏幕顯示線條,輸入密碼(密碼不可修改,由專人記住),按“OK”鍵。
切換售飯機(jī)至F2狀態(tài)à刷卡à屏幕顯示余額à輸入充值金額àOK
查詢單臺(tái)售飯機(jī)銷售額:(機(jī)器上操作)
按住“計(jì)算”鍵打開(kāi)電源,屏幕上顯示銷售額,按任意鍵(除“取消”鍵外)結(jié)束。
清除本機(jī)銷售額:屏幕顯示銷售額時(shí),連續(xù)按兩下“取消”鍵,再按OK鍵,完成清零,重新統(tǒng)計(jì)。
就餐卡管理模塊:
就餐卡注冊(cè):
點(diǎn)擊菜單“就餐卡管理”à“就餐卡注冊(cè)”進(jìn)入“注冊(cè)”窗口。
注冊(cè)操作:將售飯機(jī)切換至F1(按F1鍵),屏幕顯示P1
將新卡在刷卡區(qū)刷卡,此時(shí)輸入框可輸入。
輸入卡號(hào)(標(biāo)貼上的號(hào)碼),姓名(若需要)等信息。
輸入“金額”(初始金額),占擊“注冊(cè)”即完成注冊(cè)。
換卡:刷卡號(hào),點(diǎn)擊“換卡”,輸入舊卡號(hào)。(換卡若卡號(hào)未變,須到持卡人資料中更改卡號(hào))
持卡人資料:
卡號(hào)、內(nèi)碼的區(qū)別:卡號(hào)為印刷標(biāo)貼上的號(hào)碼,內(nèi)碼為白卡上的打印碼。
更改持卡人:更改卡號(hào)、姓名等信息(相當(dāng)于重新注冊(cè)一張新卡)
修改:修改信息及卡余額(加/減金額)。
掛失:將卡掛失,掛失后繼續(xù)消費(fèi)會(huì)有報(bào)警聲。
掛失卡管理:(針對(duì)已掛失的卡)
取消掛失
注銷:注銷后卡須重新注冊(cè)。
消費(fèi)修正:(針對(duì)售飯機(jī)終端上的操作失誤)
核對(duì)日期、輸入卡號(hào)查找,彈出“消費(fèi)修正”窗口顯示當(dāng)天消費(fèi)情況,選中要修改的消費(fèi)(底紋),輸入實(shí)際金額后點(diǎn)“修改”。
批量修改(一次性加減一定金額,用于單位按月補(bǔ)餐費(fèi),此操作需謹(jǐn)慎):
進(jìn)入“批量修改”窗口à點(diǎn)擊“設(shè)定”à添加要修改的卡(可按單位查詢后全選)à輸入“發(fā)生額”。
回到“數(shù)據(jù)設(shè)定”窗口,顯示已添加的需要修改的所有卡。
點(diǎn)擊“保存批量數(shù)據(jù)”,
回到“批量修改”界面,點(diǎn)擊“檢查”無(wú)錯(cuò)誤后,再點(diǎn)擊“更新”。(此操作建議在非營(yíng)業(yè)時(shí)操作)
批量注銷:在“批量注銷”窗口中,點(diǎn)“添加”先加入,再點(diǎn)“確認(rèn)注銷”。
查詢模塊:(打印報(bào)表等)
1、注冊(cè)查詢:(注冊(cè)次數(shù)、操作人、金額等)
2、注銷查詢:(注銷次數(shù)、操作人、金額等)
3、續(xù)存與支出查詢:查詢某日期段續(xù)存支出次數(shù)與金額(操作員、時(shí)間、卡號(hào)、金額)
4、消費(fèi)修正查詢:(操作人、卡號(hào)、原消費(fèi)額、修正額等)
5、批量修改查詢:(批量次數(shù)、金額、詳細(xì)等)
6、就餐明細(xì)查詢:查詢某日期段就餐記錄(操作員、機(jī)器號(hào)、時(shí)間、卡號(hào)、金額)
工具模塊:
1、現(xiàn)金收支:(售飯聯(lián)機(jī)狀態(tài)下不可用)查詢某日期段的收入、支出、現(xiàn)金結(jié)存、消費(fèi)統(tǒng)計(jì)。
2、費(fèi)用匯總:
單位匯總:某日期段某單位消費(fèi)匯總
個(gè)人匯總:某日期段某個(gè)人消費(fèi)、存入、取出明細(xì)
充值機(jī)匯總:某日期段充值機(jī)充值明細(xì)
售飯機(jī)匯總:某日期段售飯機(jī)消費(fèi)明細(xì)
售飯機(jī)分組:某日期段售飯機(jī)按組統(tǒng)計(jì)消費(fèi)明細(xì)
餐次匯總:某日期段按餐次(需設(shè)定時(shí)間范圍)統(tǒng)計(jì)
系統(tǒng)模塊:
1、操作員管理:
1)操作員定義:添加、刪除、改名、撤消口令、授權(quán)。
2)切換操作員(切換當(dāng)前登錄的操作員)
3)修改密碼(修改自己的密碼)
2、金額限制:(金額不得超過(guò)4位數(shù))
最大、最小余額;最大、最小修改金額;最大、最小消費(fèi)額;當(dāng)天最大消費(fèi)額。
3、日期修定:用于因日期錯(cuò)誤的修正。
4、數(shù)據(jù)導(dǎo)出:
內(nèi)容:掛卡人資料、售飯機(jī)資料、注冊(cè)表、掛失表、存入支出表、消費(fèi)修正表、批量修改表
導(dǎo)出格式:Excel電子表格(建議選擇XL5)、TXT文本。
5、系統(tǒng)選項(xiàng):(標(biāo)題、背景圖片)