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TG670售飯系統(tǒng)簡要操作手冊

日期:2010年9月8日 瀏覽:5220 次

運(yùn)行售飯管理軟件

(注:售飯終端開始售飯前,必須先打開主機(jī)運(yùn)行售飯軟件并聯(lián)機(jī)。)

點(diǎn)擊桌面“收費(fèi)管理主程序”運(yùn)行軟件(登錄前會提示核對日期)。

系統(tǒng)彈出“自動售飯”窗口,不彈出則點(diǎn)擊菜單“售飯機(jī)管理”à“自動售飯”。

點(diǎn)擊“聯(lián)機(jī)”按鈕,直到底部黃線滾動,此時系統(tǒng)正常運(yùn)行,可開始售飯。

在自動售飯窗口中,查看售飯機(jī)號是否正常(如果其中一臺設(shè)為充值機(jī),應(yīng)該屬于充值機(jī)組。)

售飯機(jī)分組:(新增售飯機(jī)或初始化時使用)

點(diǎn)擊菜單“售飯機(jī)管理”à“售飯機(jī)分組”。

新增售飯機(jī):點(diǎn)擊“添加”,輸入機(jī)器號(多售飯機(jī)可設(shè)組或輸入位置)。

獲取機(jī)器號:售飯機(jī)打開電源,左右兩屏幕分別顯示兩個數(shù)字,組合起來即為機(jī)器號。

設(shè)為充值機(jī):要充值的機(jī)器,需在此選中機(jī)器號,點(diǎn)擊“設(shè)為充值機(jī)”,顯示綠色底紋。

售飯機(jī)屏幕上的錯誤(卡錯誤、連接錯誤等)可按“取消”鍵清除。

充值機(jī)充值(加款)操作:(在軟件中已設(shè)為充值機(jī)的機(jī)器上操作)

充值機(jī)未開電前,按住“F2”鍵,打開電源,此時屏幕顯示線條,輸入密碼(密碼不可修改,由專人記。,按“OK”鍵。

切換售飯機(jī)至F2狀態(tài)à刷卡à屏幕顯示余額à輸入充值金額àOK

查詢單臺售飯機(jī)銷售額:(機(jī)器上操作)

按住“計算”鍵打開電源,屏幕上顯示銷售額,按任意鍵(除“取消”鍵外)結(jié)束。

清除本機(jī)銷售額:屏幕顯示銷售額時,連續(xù)按兩下“取消”鍵,再按OK鍵,完成清零,重新統(tǒng)計。

就餐卡管理模塊:

就餐卡注冊:

點(diǎn)擊菜單“就餐卡管理”à“就餐卡注冊”進(jìn)入“注冊”窗口。

注冊操作:將售飯機(jī)切換至F1(按F1鍵),屏幕顯示P1

          將新卡在刷卡區(qū)刷卡,此時輸入框可輸入。

輸入卡號(標(biāo)貼上的號碼),姓名(若需要)等信息。

輸入“金額”(初始金額),占擊“注冊”即完成注冊。

換卡:刷卡號,點(diǎn)擊“換卡”,輸入舊卡號。(換卡若卡號未變,須到持卡人資料中更改卡號)

持卡人資料:

卡號、內(nèi)碼的區(qū)別:卡號為印刷標(biāo)貼上的號碼,內(nèi)碼為白卡上的打印碼。

更改持卡人:更改卡號、姓名等信息(相當(dāng)于重新注冊一張新卡)

修改:修改信息及卡余額(加/減金額)。

掛失:將卡掛失,掛失后繼續(xù)消費(fèi)會有報警聲。

掛失卡管理:(針對已掛失的卡)

取消掛失

注銷:注銷后卡須重新注冊。

消費(fèi)修正:(針對售飯機(jī)終端上的操作失誤)

    核對日期、輸入卡號查找,彈出“消費(fèi)修正”窗口顯示當(dāng)天消費(fèi)情況,選中要修改的消費(fèi)(底紋),輸入實(shí)際金額后點(diǎn)“修改”。

批量修改(一次性加減一定金額,用于單位按月補(bǔ)餐費(fèi),此操作需謹(jǐn)慎):

進(jìn)入“批量修改”窗口à點(diǎn)擊“設(shè)定”à添加要修改的卡(可按單位查詢后全選)à輸入“發(fā)生額”。

回到“數(shù)據(jù)設(shè)定”窗口,顯示已添加的需要修改的所有卡。

點(diǎn)擊“保存批量數(shù)據(jù)”,

回到“批量修改”界面,點(diǎn)擊“檢查”無錯誤后,再點(diǎn)擊“更新”。(此操作建議在非營業(yè)時操作)

批量注銷:在“批量注銷”窗口中,點(diǎn)“添加”先加入,再點(diǎn)“確認(rèn)注銷”。

查詢模塊:(打印報表等)

1、注冊查詢:(注冊次數(shù)、操作人、金額等)

2注銷查詢:(注銷次數(shù)、操作人、金額等)

3續(xù)存與支出查詢:查詢某日期段續(xù)存支出次數(shù)與金額(操作員、時間、卡號、金額)

4消費(fèi)修正查詢:(操作人、卡號、原消費(fèi)額、修正額等)

5、批量修改查詢:(批量次數(shù)、金額、詳細(xì)等)

6、就餐明細(xì)查詢:查詢某日期段就餐記錄(操作員、機(jī)器號、時間、卡號、金額)

工具模塊:

1、現(xiàn)金收支:(售飯聯(lián)機(jī)狀態(tài)下不可用)查詢某日期段的收入、支出、現(xiàn)金結(jié)存、消費(fèi)統(tǒng)計。

2、費(fèi)用匯總

單位匯總:某日期段某單位消費(fèi)匯總

個人匯總:某日期段某個人消費(fèi)、存入、取出明細(xì)

充值機(jī)匯總:某日期段充值機(jī)充值明細(xì)

售飯機(jī)匯總:某日期段售飯機(jī)消費(fèi)明細(xì)

售飯機(jī)分組:某日期段售飯機(jī)按組統(tǒng)計消費(fèi)明細(xì)

餐次匯總:某日期段按餐次(需設(shè)定時間范圍)統(tǒng)計

系統(tǒng)模塊:

1、操作員管理

1)操作員定義:添加、刪除、改名、撤消口令、授權(quán)。

2)切換操作員(切換當(dāng)前登錄的操作員)

3)修改密碼(修改自己的密碼)

2、金額限制:(金額不得超過4位數(shù))

    最大、最小余額;最大、最小修改金額;最大、最小消費(fèi)額;當(dāng)天最大消費(fèi)額。

3、日期修定:用于因日期錯誤的修正。

4、數(shù)據(jù)導(dǎo)出

內(nèi)容:掛卡人資料、售飯機(jī)資料、注冊表、掛失表、存入支出表、消費(fèi)修正表、批量修改表

導(dǎo)出格式:Excel電子表格(建議選擇XL5)、TXT文本。

5系統(tǒng)選項:(標(biāo)題、背景圖片)

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